Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków, ogłasza nabór na stanowisko ds. kontroli w Zespole Kontroli
1. Oferujemy:
- zatrudnienie na umowę o pracę
- atrakcyjne wynagrodzenie, dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek za wieloletnią pracę, nagrodę jubileuszową
- elastyczny czas pracy (ruchomy czas pracy – możliwość rozpoczynania pracy pomiędzy godziną 7:00 a 9:00, w okresie letnim 6:00 a 9:00)
- możliwość dofinansowania udziału w kształceniu pracowników
- benefity (m. in. dofinansowanie do wydarzeń kulturalno-oświatowych oraz zajęć sportowo-rekreacyjnych, dofinansowanie do wypoczynku tzw. „wczasy pod gruszą”)
- miejsce pracy zlokalizowane w dobrze skomunikowanym punkcie miasta
- przyjazną atmosferę w miejscu pracy, wsparcie współpracowników i przełożonego szkolenia wewnętrzne
- możliwość angażowania się w wiele ciekawych inicjatyw społecznych
- samochody służbowe na potrzeby realizowanych kontroli.
2. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- współpraca przy opracowywaniu projektu planów i harmonogramów kontroli
w miejscu realizacji projektów w ramach wdrażanych w WUP programów operacyjnych, - wykonywanie kontroli projektów w miejscu realizacji projektów:
– przeprowadzanie kontroli na miejscu realizacji projektu lub w oparciu o dokumentację,
– dokonywanie weryfikacji produktów i rezultatów projektu,
– ustalanie przyczyn i skutków ujawnionych nieprawidłowości,
– prowadzenie dokumentacji kontrolnej (akt sprawy),
– należyte zabezpieczanie dokumentacji kontrolnej,
– opracowywanie pisemnych informacji pokontrolnych, w tym zawierających zalecenia pokontrolne lub rekomendacje oraz list sprawdzających z przeprowadzonych kontroli, a także syntetycznych sprawozdań lub informacji z ustaleń kontroli,
– monitorowanie i analiza wykonania zaleceń pokontrolnych
- wprowadzanie danych do systemów informatycznych obsługujących programy operacyjne w zakresie kontroli
- sporządzanie projektów sprawozdań z realizacji planów kontroli
- udział w doskonaleniu procedur i metodyk kontroli.
3. Wymagania niezbędne:
- spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1282)
- wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce
- minimum 1 rok doświadczenia zawodowego
- znajomość standardów oraz metodyki kontroli
- znajomość zasad funkcjonowania EFS, w tym przygotowywania wniosków o dofinansowanie z EFS, zarządzania projektami oraz zasad monitorowania, kontroli, ewaluacji projektów współfinansowanych z EFS
- wiedza dotycząca rozliczeń finansowych oraz zamówień publicznych
- aktywne prawo jazdy kat. B (praca wiąże się z częstymi podróżami służbowymi)
- umiejętność analitycznego myślenia i logicznego wnioskowania
- umiejętność rozwiązywania problemów
- odpowiedzialność za efekty powierzonej pracy
- umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Powerpoint) w stopniu dobrym
- umiejętność współpracy w zespole i budowania relacji interpersonalnych
- umiejętność radzenia sobie z sytuacjami stresowymi
- umiejętność dobrej komunikacji pisemnej i ustnej
- asertywność, wnikliwość, samodzielność działania oraz terminowość
- uczciwość i bezstronność.
4. Mile widziane:
- mile widziane wykształcenie wyższe na kierunku: ekonomia, prawo lub/i studia podyplomowe z zakresu zarządzania projektami, audytu lub kontroli
- mile widziane doświadczenie w pracy związanej z kontrolą lub wdrażaniem, projektów współfinansowanych ze środków UE
- mile widziana znajomość zagadnień / ustaw o: promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, rachunkowości, pomocy publicznej, systemie ubezpieczeń społecznych, zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym samorządu województwa.
5. Wymagane dokumenty:
- podpisany list motywacyjny
- podpisane curriculum vitae (CV)
- podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (zgodnie z załączonym wzorem)
- podpisane oświadczenia kandydata ubiegającego się o pracę w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie, w tym dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku (zgodnie z załączonym wzorem)
- kserokopia dyplomu poświadczającego wykształcenie
- kserokopia świadectw pracy, jeżeli jest to kolejne zatrudnienie lub innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe lub staż pracy wymagane w ogłoszeniu o naborze
- kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku Kandydatów niepełnosprawnych, chcących skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
- kserokopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej w przypadku obywateli, którzy mogą starać się o zatrudnienie w myśl art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych.
Dokumenty przedkładane przez obywateli państw Unii Europejskiej lub innych państw winny być przetłumaczone na język polski.
Dokumenty aplikacyjne muszą wskazywać nazwę stanowiska, o jakie ubiega się kandydat i na które prowadzony jest nabór oraz być kompletne i podpisane.
6. Określenie formy, miejsca i terminu składania dokumentów.
- w siedzibie WUP w Krakowie przy Placu Na Stawach 1 (Kancelaria – I piętro, pok. 105) lub
- pocztą elektroniczną na adres kancelaria@wup-krakow.pl w przypadku posiadanych uprawnień do podpisu elektronicznego (zgodnie z Ustawą z dnia 05.09.2016 r.
o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej – Dz.U. 2016 poz. 1579), - za pośrednictwem portalu ePUAP – w przypadku posiadania Profilu Zaufanego lub podpisu elektronicznego (w wyszukiwarce należy wpisać “Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie”),
- pocztą na adres korespondencyjny WUP: Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków
w terminie do dnia 7 luty 2020 r. (liczy się data wpływu).
7. Pozostałe informacje stanowiące integralną część ogłoszenia (załącznik do ogłoszenia).
8. Inne informacje:
Aplikacje, które wpłyną do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie po upływie wyżej wymienionego terminu, w sposób inny niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane i są komisyjnie niszczone po upływie 3 miesięcy od zakończenia procedury naboru. Dokumenty aplikacyjne pozostałych Kandydatów biorących udział w naborze są przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z wybranym Kandydatem lub w razie nierozstrzygnięcia naboru przez okres 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wynikach. W tym czasie Kandydaci mogą dokonywać odbioru dokumentów.
Klauzula informacyjna dotycząca RODO stanowiąca integralną część ogłoszenia (załącznik do ogłoszenia).