Regulamin Karty Absolwenta
Regulamin Karty Absolwenta WSEI
I. Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin określa zasady realizacji Programu Klubu Absolwenta WSEI w części dotyczącej „Karty Absolwenta WSEI”, zwanej dalej „kartą”.
- Organizatorem i koordynatorem Programu, jak również działalności związanej z wydawaną w ramach niego kartą, jest Biuro Karier i Współpracy Międzynarodwej, mieszczące się w Krakowie przy ul. Św. Filipa 17, działające w strukturze oraz w imieniu WSEI z siedzibą w Krakowie, 30-001, ul. Św. Filipa 17, (zwane dalej „Organizatorem”).
- Karta Absolwenta WSEI służy do identyfikacji uczestników Programu Klub Absolwenta WSEI (zwanych dalej „Uczestnikami”), którzy mogą korzystać z uprawnień i przywilejów w ramach specjalnie przygotowanej dla nich oferty.
- Karta wydawana jest bezpłatnie i na czas nieokreślony absolwentom WSEI w Krakowie.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zakończenia Programu w każdym czasie bez podania przyczyny z trzymiesięcznym okresem uprzedzenia. W takim przypadku informacja o zakończeniu programu umieszczona zostanie na stronie internetowej www.biurokarier.wsei.edu.pl oraz przesłana mailem w newsletterze do uczestników Programu, zaś wszystkie wydane karty rabatowe po tym okresie ulegną unieważnieniu.
II. Uczestnicy Programu Klubu Absolwenta WSEI oraz zasady wydawania karty
- Karta wydawana jest wyłącznie absolwentom WSEI (wszystkich typów, kierunków oraz roczników studiów).
- Jednostką uprawnioną do wydawania Karty na wniosek absolwenta jest Biuro Karier i Współpracy Międzynarodowej, zwane dalej „BK”.
- W celu otrzymania karty absolwent przystępujący do Programu zobowiązany jest do wypełnienia formularza zgłoszeniowego znajdującego się na stronie https://www.wsei.edu.pl/przystapienie-do-klubu-absolwenta
- Osoba przystępująca do Programu zobowiązana jest do potwierdzenia prawdziwości danych podanych w formularzu poprzez stosowne oświadczenie składane pod groźbą odpowiedzialności karnej.
- Wypełnienie i złożenie wniosku o wydanie karty jest równoznaczne z akceptacją jej regulaminu.
- Karta może zostać odebrana w Biurze Karier WSEI (od poniedziałku do piątku w godzinach od 10:00 do 17:00 Kraków, ul. św. Filipa 17). Karta wydawana jest po spełnieniu wszystkich wymogów formalnych i można ją odebrać po upływie 21 dni roboczych od momentu wypełnienia formularza na stronie internetowej.
- Uczestnik Programu w każdym momencie może zrezygnować z uczestnictwa w projekcie, składając pisemną rezygnację, która wiąże się z koniecznością zwrotu Karty. Z chwilą wystąpienia z Programu wszelkie dane osobowe dotyczące uczestnika zostaną usunięte z bazy danych prowadzonej przez Biuro Karier w celu realizacji ww. programu.
- W przypadku zgubienia karty, należy o tym fakcie poinformować pracownika Biura Karier WSEI za pośrednictwem poczty elektronicznej: biurokarier@wseiedu.pl.
- Uczestnik Programu może ubiegać się o wydanie nowej karty o nowym numerze, po wniesieniu opłaty w wysokości 25 zł, w przypadku zgubienia, zniszczenia lub kradzieży karty.
III. Ochrona danych osobowych uczestników Programu Klubu Absolwenta WSEI
- Przystępując do Programu Uczestnik zostaje poproszony o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w Formularzu zgłoszeniowym przez WSEI w Krakowie dla celów związanych z realizacją Programu Klub Absolwenta, w tym prowadzenia ewidencji Uczestników, a także w celach informacyjnych i promocyjnych, związanych z realizacją Programu. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych we wskazanych w Formularzu zgłoszeniowym celach jest dobrowolne, chociaż w przypadku części zgód konieczne dla przystąpienia do Programu.
- Uczestnik Programu zostaje również poproszony o wyrażenie zgody na otrzymywanie informacji o promocjach i ofertach WSEI, skierowanych do Uczestników Programu, na wskazany w Formularzu zgłoszeniowym adres e-mail lub telefon. Wyrażenie zgody na wykorzystanie wskazanych urządzeń telekomunikacyjnych jest dobrowolne, chociaż konieczne dla otrzymywanie informacji o ofertach związanych z realizacją Programu drogą elektroniczną lub np. za pomocą sms-a.
- Dane osobowe Uczestników Programu gromadzone są w elektronicznej Bazie uczestników Programu Klub Absolwenta, zwanej dalej „Bazą”. Zakres danych przechowywanych w Bazie jest zgodny z zakresem danych zgromadzonych za pomocą Formularza.
- Administratorem danych osobowych Uczestników Programu, zgromadzonych w bazie jest WSEI w Krakowie przy ul. Św. Filipa 17, 30-001 Kraków. W razie jakichkolwiek wątpliwości lub pytań związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, prosimy o kontakt pod tym adresem e-mail: biurokarier@wsei.edu.pl
- Dane osobowe Uczestników Programu będą przetwarzane w oparciu o wyrażoną przez nich zgodę, w granicach, w jakich Uczestnicy wyrazili tę zgodę.
- WSEI będzie wykorzystywała zgromadzone w Bazie dane osobowe do czasu zgłoszenia ewentualnego sprzeciwu wobec ich przetwarzania lub żądania ich usunięcia lub wycofania zgody na ich przetwarzanie, a po tym czasie WSEI może wykorzystywać dane Uczestników jedynie w celu zabezpieczenia roszczeń związanych z uczestnictwem w Programie, aż do czasu ich wygaśnięcia lub w innych celach i przez czas przewidziany przepisami prawa.
- Prawo do przetwarzania i publikowania danych osobowych Uczestników zgromadzonych w bazie ma wyłącznie WSEI w Krakowie, która zobowiązuje się zabezpieczać przedmiotowe dane zgodnie z wymogami przepisów prawa powszechnego, w szczególności regulacjami zawartymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
- WSEI zobowiązuje się nie udostępniać tych danych innym podmiotom oraz oświadcza, że nie będą one przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
- Dane teleadresowe Absolwentów, znajdujące się w bazie, mogą być udostępniane innym Uczestnikom Programu wyłącznie za zgodą osób, których one dotyczą.
- Każdy Uczestnik Programu ma prawo do dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, a także żądania ich usunięcia z Bazy, co jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w Programie.
- Każdy Uczestnik ma również prawo do wniesienia żądania o zaprzestanie lub ograniczenie przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego monitorującego przestrzeganie przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych.
- Każdy Uczestnik ma ponadto prawo do wycofania zgody, na podstawie której jego dane osobowe są wykorzystywane przez WSEI, w dowolnym momencie, przy czym wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie danych, którego dokonano przed wycofaniem tej zgody.
IV. Założenia i zasady dotyczące Karty Absolwenta WSEI
- Wizualizacja karty ma charakter zmienny.
- Karta uprawnia posiadacza do korzystania ze specjalnie przygotowanej dla absolwentów oferty WSEI oraz ze zniżek i rabatów udzielanych przy zakupie towarów i usług w firmach i instytucjach współpracujących z Programem, zwanych Partnerami Programu, na mocy umów zawartych z WSEI.
- Aktualne zestawienie zniżek i rabatów na usługi i produkty oferowane uczestnikom Programu Klubu Absolwenta oraz lista aktywnych Partnerów znajduje się na stronie internetowej: biurokarier.wsei.edu.pl.
- Oferta dla absolwentów (w tym wykaz zniżek i ich wysokość) oraz lista firm współpracujących z WSEI w ramach Programu Klub Absolwenta mogą ulec zmianie.
- W przypadku wycofania się Partnera z Programu, wcześniej uznawane w nim rabaty mogą być anulowane, przy czym organizator Programu jest zobowiązany do poinformowania o tym fakcie uczestników we właściwym miejscu w portalu internetowym Programu oraz ma obowiązek niezwłocznie usunąć Partnera z listy Partnerów Programu.
V. Postanowienia końcowe
- WSEI w Krakowie zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu w trakcie jego trwania oraz zobowiązuje się niezwłocznie informować o tym fakcie na stronie internetowej ttps://biurokarier.wsei.edu.pl
- Wszelkie spory wynikające z używania karty rozstrzygane będą przez koordynatora Programu, będącego pracownikiem Biura Karier WSEI
- Wszelkie uwagi, wnioski związane z realizacją Programu Klub Absolwenta WSEI oraz funkcjonowaniem karty można zgłaszać na adres: biurokarier@wsei.edu.pl